Wie Cevi.DB mitspielt
Was der Schichtplan aus der Cevi.DB übernimmt, wann es aktualisiert wird und was das für Zugangsregeln heisst.
Die Cevi.DB (db.cevi.ch, Hitobito) ist die Mitgliederdatenbank des Cevi. Der Schichtplan liest beim Login mit Cevi.DB einige Angaben aus, damit niemand sie doppelt pflegen muss.
Was übernommen wird
Abschnitt betitelt „Was übernommen wird“| Aus der Cevi.DB | Im Schichtplan |
|---|---|
| Übername (Cevi-Name), Vor- und Nachname | Name auf dem Plan |
| Geburtsdatum | Altersprüfung bei Schichten, im Schichtplan nicht änderbar |
| Konto, Kontakt fürs OK | |
| Rollen und Gruppenstruktur (Jungschar, Ortsgruppe) | Heimabteilung (fest) |
| Rollen in Stufen-Gruppen | Stufen mit Leitung oder Teilnehmer*in |
| Rolle Abteilungsleiter*in | Abteilungsleitung der eigenen Abteilung im Schichtplan, darf eine Abteilung anlegen, zählt bei «Nur Leitende» |
Der Schichtplan liest nur. Er schreibt nie etwas in die Cevi.DB zurück.
Wann aktualisiert wird
Abschnitt betitelt „Wann aktualisiert wird“Bei jedem Login mit Cevi.DB. Ändert sich etwas in der Cevi.DB, zum Beispiel ein Stufenwechsel oder eine abgegebene Leitung, gilt das im Schichtplan erst nach dem nächsten Login der Person. Was in der Cevi.DB steht, gewinnt: Name, E-Mail und Geburtsdatum werden dabei überschrieben. Fehlt etwas in der Cevi.DB, bleibt die im Schichtplan erfasste Angabe.
Die Adresse übernimmt der Schichtplan bewusst nicht (Datensparsamkeit). Braucht ein OK sie, stellt es beim Anlass die Frage «Adresse».
Die Handynummer kommt nicht aus der Cevi.DB, die gibt sie dem Schichtplan nicht heraus. Jede Person erfasst sie selbst im Profil oder beim Eintragen.
Ortsgruppe und Abteilung
Abschnitt betitelt „Ortsgruppe und Abteilung“Jede Abteilung im Schichtplan ist mit genau einer Cevi.DB-Gruppe verknüpft: normalerweise mit der Ortsgruppe. Hat eine Ortsgruppe mehrere Jungscharen, bekommt jede Jungschar ihre eigene Abteilung. Das passiert beim Anlegen automatisch. Massgebend sind die Rollen in der Cevi.DB, nicht das Feld «Ortsgruppe» im Profil. Wer sich mit Cevi.DB anmeldet und dort eine Rolle hat,
- bekommt die Abteilung als Heimabteilung, fest und nicht änderbar,
- wird Abteilungsleitung, wenn die Person in der Cevi.DB Abteilungsleiter*in genau dieser Jungschar ist. Fällt die Rolle in der Cevi.DB weg, nimmt der nächste Login die Abteilungsleitung wieder weg, ausser es ist die letzte der Abteilung,
- sonst Mitglied ohne besondere Rechte. Rechte, die ihr in der Abteilung vergeben habt, bleiben.
Wer Rollen in mehreren Abteilungen hat, ist überall Mitglied. Heimabteilung ist die mit der Hauptgruppe aus der Cevi.DB.
Hat eine Ortsgruppe mehrere Jungscharen, lässt sich nicht erkennen, wohin jemand gehört, der nur im Verein oder Vorstand ist. Diese Personen wählen ihre Abteilung selbst, und die Abteilungsleitung kann sie bestätigen.
Was das für Anlässe heisst
Abschnitt betitelt „Was das für Anlässe heisst“Die Zugangsarten mit Cevi.DB zählen nur, was aus der Cevi.DB kommt:
- Wer sich die Abteilung selbst gewählt hat, erfüllt «Abteilungs-intern, Cevi.DB» nicht, ausser die Abteilungsleitung hat die Person bestätigt.
- Selbst angegebene Stufen zählen bei Cevi.DB-Anlässen nicht.
- Ist die Abteilung nicht mit einer Ortsgruppe verknüpft, erfüllt niemand die Bedingung. Das Formular warnt dann.
Für Ausnahmen gibt es Zugangs-Links.
Datenschutz
Abschnitt betitelt „Datenschutz“Mehr dazu, wer welche Angaben sieht, unter Wer sieht was.